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¿Cómo elegir un PAC para la emisión de facturas electrónicas?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3 es el modelo actual de facturación electrónica en México desde el 2014, pero para que este sea validado por el SAT es necesario que esté certificado por un PAC.

¿Qué es un PAC?

Un PAC es un Proveedor Autorizado para la Certificación de CFDI que se encarga de sellar y timbrar las facturas, es decir, que se asegura de obtener el Certificado de Sello Digital (CSD) del SAT y de asignarle un folio fiscal (UUID) a cada factura respectivamente; pero ¿qué otras funcionalidades tiene?

Funcionalidades de un PAC

Además de proporcionar el folio UUID y el sello digital a los CFDI, un PAC lleva a cabo las siguientes actividades:

  • Brinda al contribuyente emisor su CFDI en formato XML y PDF
  • Admite el envío de la factura electrónica en ambos formatos por correo electrónico
  • Permite la cancelación de CFDI
  • Envía al SAT la copia de las facturas validadas
  • Da acceso al contribuyente para consultar sus CFDI validados y/o cancelados
  • Resguarda y conserva la información de los CFDI que hayan validado y/o cancelado en, al menos, los últimos 3 meses
  • Tiene a disposición del SAT toda esta información.

El SAT también se encarga de realizar el timbrado y sellado de las facturas electrónicas, sin embargo, existen varias razones por las cuales es mejor utilizar un PAC que el servicio proporcionado por el SAT como la velocidad o el almacenamiento de CFDI, por ello, revisemos las ventajas y desventajas de contar con un PAC.

Ventajas

  • Puedes timbrar y procesar más facturas en menor cantidad de tiempo
  • Puedes personalizar tus CFDI con algunos PAC
  • Puedes consultar y descargar de manera más efectiva tus CFDI recibidos y/o emitidos
  • Al contratar un PAC, tienes la seguridad de cumplir con las reglamentaciones fiscales establecidas por el SAT
  • Algunos PAC brindan asistencia remota personalizada para resolver dudas y/o problemas
  • Tienes el respaldo de tus facturas en tu PAC, ante cualquier consulta que quieras realizar tú o el SAT.

Desventajas

  • Los PAC te cobran por la cantidad de facturas que requieras timbrar, mientras que el servicio proporcionado por el SAT es gratuito
  • Si facturas pocas veces o cantidades mínimas, un PAC puede representar más un gasto que una inversión.

¿Qué considerar al elegir un PAC?

  • Precio
  • Capacidad de almacenamiento de facturas para consultarlas y descargarlas aún después de pasados 3 meses
  • Velocidad y disponibilidad para validar un CFDI después de otro
  • Capacidad de realizar las facturas o cualquier actividad relacionada desde cualquier dispositivo en cualquier lugar
  • Tener la opción de pago domiciliado
  • Actualizaciones conforme a las regulaciones del SAT de manera automática
  • Tener la opción de servicio de auto facturación para tus clientes

Existe una solución con mayores beneficios sumados a los que te puede proporcionar un solo PAC, que es una herramienta multi PAC, la cual conglomera varios PAC para potenciar sus funciones, como facturación ininterrumpida, selección de la distribución de tus timbres en cada PAC, cambio de uno a otro PAC de manera automática debido a su eficiencia, almacenamiento ilimitado de facturas, etc.

En Xamai, tenemos una solución multi PAC llamada PAC Simple, que incluye todas las bondades mencionadas anteriormente, que cuenta con soporte y que además, se vincula con SAP para que puedas reenviar todas las facturas de tu empresa a tus distintos clientes y proveedores, a través de un portal web desde el cual podrás timbrar, cancelar, consultar y/o enviar todas tus facturas y llevar una bóveda fiscal y almacenamiento infinito de ellas, en cualquier momento y  desde cualquier lugar.

Si quieres conocer más sobre este sistema y quieres obtener una demo, envíanos un correo a atención.xamai@scanda.com.mx

 

Referencias:

PAC Simple

Youtube Xamai

https://www.sat.gob.mx/home

http://listapac.com/caracterisitcas-pac.html

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